회의 준비부터 안건 논의, AI 코치, 주제 이탈 감지, 결과 리포트, 에이전트 연동까지.
진행자·참석자 화면을 단계별로 정리했습니다.
기록과 요약은 이미 AI가 잘합니다. 그 다음이 비어 있습니다. 회의의 성과가 진행자 한 사람의 역량에 달려 있다는 것, 업무 회의 100건 이상에서 반복해 본 문제입니다.
회의 품질이 진행자 개인 역량에 좌우됩니다. 사람이 바뀌면 회의도 흔들립니다.
소수가 발언을 주도합니다. 다수의 의견은 묻힌 채 회의가 끝납니다.
앞 안건이 시간을 다 씁니다. 정작 중요한 안건은 다음 회의로 밀립니다.
회의를 요약하는 AI가 아니라, 회의를 작동시키는 AI. 업무 회의 100건 이상을 ‘회의가 끝난 뒤 무엇이 남았는가’를 기준으로 분석했습니다. 성과 내는 회의의 네 가지 조건을, 사람의 의지가 아니라 진행 구조로 지킵니다.
네 단계마다 AI가 관찰하고 제안합니다. 결정은 언제나 사람의 몫입니다.
엔진은 하나 — 실시간 투표 · 익명 의견 · AI 진행.
그 위에서 6종 킷이 회의 목적에 맞게 다르게 조립됩니다.
| 회의 킷 | 이런 회의에 | 진행 구성 | 끝나면 남는 것 |
|---|---|---|---|
| 업무 회의 | 안건을 논의해 결정하는 실무 회의 | 안건 확인 → 안건 논의 — 타임박스·투표·결정 기록 → 안건 리뷰 → 다음 회의 일정 | 결정·담당·기한 리포트 + AI 회의록 요약 |
| 팀 Weekly | 매주 반복되는 정기회의 | 컨디션 투표 → 한 명씩 돌아가며 주간 공유 → 팀 응답 리포트 | 막힌 일·할 일 리포트 + AI 회의록 요약 |
| 브레인스토밍 | 신규 과제 발굴 · 발산적 사고 | 주제 확인·프레이밍 투표 → 익명 아이디어 발산 → 도트 투표로 좁히기 | 우선순위·실행 후보 리포트 |
| 프로젝트 리뷰 | 스프린트·프로젝트 회고 | 리뷰 문항 익명 투표 → 개선 논의 → 기여자 투표 | 개선 결정 리포트 + AI 회의록 요약 |
| 팀빌딩·워크샵 | 조직 워크샵 · 첫 만남 · 팀 응집 | 아이스브레이킹 → 성향 문항 → 자유 토론 + 기여자 투표 | 팀 분위기 분석 리포트 + 기여자 발표 |
| 강연·발표 | 강연 · 발표 · 집합교육 | 도입 문항 → 강연 중 반응 체크 → 익명 Q&A | 청중 반응·이해도 집계 |
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